与普通网盘相比,企业微信微盘有哪些优势? |
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微盘是连接微信和企业微信生态的专业企业网盘,它可实现企业资料统一存储和管理、文件修改实时同步、并单独分配文件权限、对外分享安全灵活。 那么相对于普通网盘,企业微信微盘到底有哪些优势呢? 第一:产品优势 01、打通企业微信 与企业微信共用一套账号体系,管理更便捷。入口就是企业微信,所以基本兼容市面上所有终端,教师可随时随地办公,告别文件经常拷贝的烦恼。 02、管理教师文件 基于企业微信一致的账号体系,管理员可在管理后台查看和管理所有共享空间及空间内的文件。 03、企业回收站 管理员可恢复所有被删除的文件,确保资源不被意外或恶意清除,最长可保留180天。 04、操作日志审计 管理员可在后台审计教师的所有操作,及时发现风险行为,实现溯源处理。 05、分配离职教师文件 管理员可在教师离职后将其文件转交给指定教师或删除,确保重要文件不丢失。 06、分配教师容量 管理员可灵活分配不同教师的使用容量,最大程度利用学校存储资源。 07、限制成员外发 管理员可禁止微盘文件分享到学校外,维护信息安全;也可以批量管理当前允许学校外访问的文件,设置分享链接的可访问有效期。 除此之外,微盘还有丰富的团队共享和权限控制能力。微盘成员可创建不同主题的共享空间,在不同范围中进行内部文件共享。管理员可设置成员在空间的操作权限,保障信息安全。 1、微信互通:支持微信身份加入空间:支持将微信好友加入空间,方便与家长共享资料。 2、多人在线编辑:支持多人在线编辑office文件,提高协同效率。 3、历史记录留存:微盘中修改的文件最多可保留100个历史版本,最大的改动不易丢。 通过微盘分享文件有什么好处? 1、实时监测文件的浏览和下载情况,并设置有人下载时通知我; 2、控制哪些人允许下载文件,保障文件的安全; 3、加上自己的企业微信名片,让接收方可以添加自己的企业微信; 4、配置封面卡片,接收方打开分享包时会先看到分享包的内容。 |
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